SAP NOW - 800 fős konferencia szervezése a Balaton partján

Rendezvény • Kivitelezés

Két év kihagyás után, iciri-piciri lámpalázzal, ám óriási várakozással vágtunk bele az SAP NOW konferencia szervezésébe. A Balaton partján 800 fős, kétnapos rendezvényt bonyolítottunk le: hat párhuzamos szekció, 1200 m²-es rendezvénysátor, saját beléptetőrendszer és teljes programkínálat. Az ügyféltől egyhangúlag azt a visszajelzést kaptuk, hogy ez volt az eddigi legjobb SAP NOW rendezvény.

SAP now rendezvényet standok körülálló személyzet szalutál.

A projekt adatai

Szolgáltatások: Élő rendezvény • Arculat • Animáció • Kivitelezés • Hostess közvetítés • Beléptető rendszer
Szolgáltatásunk: Grafikai tervezés Rendezvényszervezés Animáció és 3D vizualizáció Beléptető rendszer

Mit csináltunk

Büszkén jelentjük: sikerült felülmúlni az összes korábbi SAP NOW konferencia sikerét. Az ügyféltől egyhangúlag azt a visszajelzést kaptuk, hogy „az eddigi legjobb SAP NOW rendezvény" volt az idei.

A rendezvény számokban

800 vendég a záróesti vacsorán
2 szakmai nap, 6 teremben párhuzamosan zajló előadásokkal
1200 m²-es rendezvénysátor a Balaton partján
10+ kolléga a regisztrációnál
5 kiegészítő programhelyszín mindkét napon

Regisztráció és beléptetés: mérhető részvétel

A regisztráció gördülékenységéről több mint tíz kollégánk gondoskodott, így a vendégek érkezése egyetlen ponton sem torlódott fel. Oszlopos beléptetőrendszerünkkel folyamatosan nyomon követhettük, hogy egy-egy előadáson hány fő érdeklődő jelent meg – ez a szervezés közben azonnali visszajelzést ad, utólag pedig pontos adatot a megbízónak arról, mely témák vonzották a legtöbb résztvevőt.

A szakmai program

A konferencia szakmai része két napon keresztül, hat teremben párhuzamosan zajlott. A párhuzamos szekciók koordinációja, a termek technikai kiszolgálása és a résztvevők terelése folyamatos helyszíni jelenlétet igényelt a csapatunktól.

Kísérőprogramok: kapcsolódás és kikapcsolódás

A szobák elfoglalását követően a vendégeket a rendezvénysátorban különleges programok várták, majd a büfévacsora után Tankcsapda-koncert következett. Mindkét szakmai napon számos kiegészítő program teremtett lehetőséget a kapcsolódásra és a kikapcsolódásra: Porsche Hungária tesztvezetés, csokoládékóstoló, pop up fagylaltbár, pezsgőkóstoló és Mautner Zsófi főzősarka.

A záróest

A záróestén 800 fő vacsorázott együtt, majd a WellHello könnyed slágerei táncoltatták meg a vendégeket. A medence partján pálinkakóstoló fokozta a hangulatot, éjféltől street food kocsik szolgálták ki a vendégeket, a folytatásban pedig DJ, póker és különleges koktélok gondoskodtak a hajnalig tartó szórakozásról.