Rendezvényszervezés
Számunkra minden rendezvény egy alkotás, ahol a vendégek egyedi élménnyel gazdagodnak.
Konferencia, partnertalálkozó, céges évzáró, családi nap, csapatépítés, sajtótájékoztató vagy virtuális esemény: a koncepciótól a helyszíni lebonyolításig egy csapat viszi végig. Nem külön beszállítókat koordinál – a kreatív, a gyártás, a technika és a beléptetés is nálunk van.
Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a dekoráció ugyanazzal a formanyelvvel készül, mint a meghívó, a vendégfogadás pultja pedig ugyanahhoz a látványhoz illeszkedik, mint a színpad. Egy helyen dől el minden, és egy helyen kérhető számon.
Élő rendezvény
Egyik legnagyobb erősségünk, hogy mindig újat nyújtunk, és az elért eredményekre építve készítjük el évről évre a rendezvények vadonatúj kreatív koncepcióját. Az ügyfeleink általában akkor elégedettek, ha az esemény magával ragadó, lenyűgöző, egyben természetes módon gördülékeny.
Célunk mindig a résztvevők maximális elégedettsége, még egy kis plusszal fűszerezve, legyen az extra ajándék vagy egyéb meglepetés. Szívesen készítünk tematikus évzáró rendezvényeket, karácsonyi partikat, családi napokat vagy bármit, ami szem-szájnak ingere.
Virtuális esemény
Ahhoz, hogy egy esemény a digitális térben működjön és élményt nyújtson, nagyon kell ismerni az online műfajt. Az élő programhoz hasonlóan az egyedi koncepció és a tökéletes kivitelezés azonban itt is nagyon fontos.
Digitális eseményeinknél a technikai hátteret a professzionális IT csapatunk biztosítja, míg az élményt a kulturális és művészeti látvány- és programelemek garantálják.
Saját fejlesztésű műsor
Jól tudjuk, hogy minden cég felejthetetlen élményt szeretne nyújtani rendezvényeivel, ezért számunkra nem a tökéletes megvalósítás a cél, hanem azon is túl: egyedi tartalmat, saját fejlesztésű programot létrehozni.
Ilyen volt az Eleven Erkélyek is: pop up előadások budapesti erkélyeken, ablakokban és kertekben, saját műsorral és saját arculattal. A Max megoldások oldalon további kész programformátumaink is megtalálhatók.
Így dolgozunk
Egy rendezvény nálunk öt szakaszban készül el. A költségterv a második szakasz végén áll össze, tehát még jóval a gyártás megkezdése előtt.
-
Igényfelmérés
Cél, célcsoport, létszám, helyszín, időpont és keret. Ez a néhány adat dönti el, milyen esemény építhető fel valójában.
-
Koncepció és költségterv
Kreatív koncepciót és tételes költségtervet adunk, opciókkal. Így látszik, mi a kötelező elem, és mi az, amiről dönteni lehet.
-
Gyártás és előkészítés
Dekoráció, nyomtatott anyagok, technika, program, fellépők, hostessek, beléptetés. Minden szálat mi fogunk össze.
-
Helyszíni lebonyolítás
Építés, próba, a vendégfogadás és a program levezénylése, majd bontás. Az esemény alatt helyszíni felelősünk van.
-
Lezárás
Elszámolás, és ha volt beléptetés, akkor a részvételi statisztika – hány vendég érkezett, mikor és melyik programra.
Mennyibe kerül?
Rendezvényre listaárat adni félrevezető lenne: ugyanaz a létszám két helyszínen két különböző költség. Ezért tételes költségtervet készítünk, amelyben minden sor külön szerepel, és látszik, mi mennyibe kerül.
Ez befolyásolja az árat
- Létszám és a helyszín adottságai – van-e saját technika, mennyi az építési idő.
- A program hossza és tartalma: előadás, műsor, fellépő, catering.
- Technikai igény: hang, fény, LED-fal, élő közvetítés, felvétel.
- Gyártott elemek mennyisége: dekoráció, molinó, nyomtatott anyagok.
- Kell-e beléptetés, regisztráció és hostess személyzet.
A költségterv opciós sorokat is tartalmaz, hogy a keret ismeretében legyen miből dönteni.
Referencia
Lenovo Legion – e-sport esemény
Márkás háttérfal, világító kupatartó, versenyzői asztalok és kommentátorpult: az esemény látványvilágát és helyszíni elemeit mi terveztük és építettük. A cél az volt, hogy a Legion és az Intel márka a kamerán át is ugyanolyan határozott legyen, mint a helyszínen.
Gyakori kérdések
- Mennyivel a rendezvény előtt érdemes megkeresni Önöket?
- Minél előbb, mert a helyszín és a fellépők foglaltsága szab határt, nem a mi kapacitásunk. Nagyobb konferenciánál a koncepció, a gyártás és a helyszínfoglalás együtt több hónapot igényel, egy kisebb, ismételt formátum ennél lényegesen rövidebb idő alatt is összeállítható.
- Vállalnak részfeladatot is, vagy csak teljes szervezést?
- Részfeladatot is vállalunk – például csak a dekoráció gyártását vagy csak a beléptetést. A teljes szervezés annyival egyszerűbb, hogy egy helyen dől el minden, és nem az Ön ideje megy el a beszállítók összehangolására.
- Hány vendégig tudják lebonyolítani az érkeztetést?
- RFID technológián alapuló beléptető rendszerünkkel a legnagyobb létszámú rendezvényeket is problémamentesen kezeljük. A rendszer részleteit a beléptető rendszer oldalán írtuk le.
Kérjen ajánlatot
Írja meg, mire készül, és tételes ajánlatot adunk rá. Ha még csak a feladat körvonalai vannak meg, az sem baj: az első beszélgetés arról szól, hogy ez kiderüljön.
Rendezvényszervezés – ajánlatkérés