Beléptető rendszer rendezvényekre
Rend, tempó, kiegyensúlyozott programlebonyolítás.
RFID technológián alapuló beléptető rendszerünk használatával statisztikák készíthetők a vendégek érkezéséről és aktivitásukról, de számos más szolgáltatással is kiegészíthetők. Problémamentesen kezeljük a legnagyobb létszámú rendezvényeket is.
A beléptetés nem csak a bejáratról szól. Ugyanaz a rendszer méri, melyik szekcióba hányan ültek be, mikor van torlódás a regisztrációnál, és a rendezvény végén ki volt ténylegesen jelen – ez az adat a következő esemény tervezésénél ér a legtöbbet.
RFID beléptetés és regisztráció
A vendég előre regisztrál, a helyszínen pedig egy érintéssel lép be: a kártyát vagy a kitűzőt a leolvasási ponthoz kell érinteni. Nincs névsorolvasás és nincs sor a bejáratnál, mert egyszerre több leolvasási pont működik.
A leolvasási pontokat nem csak a bejáratra tesszük ki. Szekciótermek, kiállítói standok, catering vagy tombola: ahol tudni akarjuk, ki és mikor volt ott, oda kerül egy pont.
Statisztika és adatok
A rendszer valós időben mutatja, hányan érkeztek meg, és a rendezvény után részletes kimutatást ad: érkezési görbe, szekciónkénti látogatottság, tényleges jelenlét. Ezekből az adatokból derül ki, melyik program vonzott, és hol kell több kapacitás legközelebb.
Az adatkezelés feltételeit a rendezvény előtt tisztázzuk: mit mérünk, meddig tároljuk, és ki fér hozzá. Csak olyan adatot gyűjtünk, aminek a rendezvény szempontjából valódi funkciója van.
Így dolgozunk
A beléptetés négy szakaszban áll össze, és a helyszíni felügyelet is a szolgáltatás része:
-
Tervezés
Létszám, bejáratok száma, csúcsidőszak és a mérendő pontok kijelölése. Ebből derül ki, hány leolvasási pont és hány személyzet kell.
-
Regisztráció
Online regisztrációs felület és visszaigazolás, a rendezvény arculatával. A meghívói kör és a helyszíni jelentkezés is kezelhető.
-
Helyszíni üzemeltetés
Kiépítés, tesztelés, majd az érkeztetés levezénylése. A rendszer mellett végig ott van a kollégánk.
-
Kiértékelés
A rendezvény után átadjuk a részvételi kimutatást és az érkezési adatokat.
Mennyibe kerül?
A beléptetés ára a létszámtól és a mérési pontok számától függ. Ugyanaz a rendszer működik száz és több ezer vendégnél is, csak az eszközök és a személyzet száma más – ezért adunk rendezvényre szabott ajánlatot.
Ez befolyásolja az árat
- A várt létszám és az érkezés csúcsideje – ez adja a leolvasási pontok számát.
- Hány ponton mérünk: csak bejárat, vagy szekciók és standok is.
- Kell-e online regisztrációs felület és visszaigazoló rendszer.
- Kell-e kitűző vagy kártya gyártása, és milyen kivitelben.
- Hány napos a rendezvény, és mennyi helyszíni személyzet szükséges.
A beléptetés önállóan is rendelhető, akkor is, ha a rendezvényt nem mi szervezzük.
Referencia
SAP Now Hungary – regisztráció és érkeztetés
A konferencia vendégfogadását utazási tematikára építettük: check-in pultok, indulási tábla a programmal és jelmezes személyzet. A regisztráció és a beléptetés a látvány része lett, nem egy sorban állással töltött negyedóra.
Gyakori kérdések
- Működik a rendszer internet nélkül is?
- A leolvasás helyben történik, ezért egy pillanatnyi hálózati kimaradás nem állítja meg az érkeztetést. A helyszíni hálózatot a tervezéskor mindig végigbeszéljük, mert a valós idejű kimutatáshoz kapcsolat kell.
- Milyen adatokat gyűjt a beléptetés?
- Azt, amiben megállapodunk: jellemzően a belépés tényét és idejét, illetve a mért pontokon való áthaladást. Az adatkezelés feltételeit, a tárolási időt és a hozzáférést a rendezvény előtt írásban rögzítjük.
- Csak akkor kérhető, ha Önök szervezik a rendezvényt?
- Nem, a beléptetés önálló szolgáltatásként is rendelhető. Ilyenkor a helyszínen a mi kollégánk üzemelteti a rendszert, a rendezvény többi részéhez nem nyúlunk.
Kérjen ajánlatot
Írja meg, mire készül, és tételes ajánlatot adunk rá. Ha még csak a feladat körvonalai vannak meg, az sem baj: az első beszélgetés arról szól, hogy ez kiderüljön.
Beléptető rendszer – ajánlatkérés