MI 2025 Konferencia – komplex konferenciaszervezés egy különleges helyszínen

A projekt

Az MI 2025 Konferencia – Iránytű az MI dzsungelében a Gábor Dénes Egyetem megbízásából valósult meg, a Mesterséges Intelligencia Tudásközpont szakmai támogatásával, a Gábor Dénes-emlékév nyitányaként.

A rendezvény célja túlmutatott egy hagyományos üzleti eseményen: egyszerre szolgálta az AI témájának széleskörű bemutatását, az egyetem szakmai pozicionálását és az ipari, akadémiai, valamint állami szereplők közötti együttműködés erősítését. A program a társadalom, technológia, gazdaság, illetve jog és etika témakörei mentén épült fel.

A helyszínként választott ETELE Cinema különleges technikai lehetőségeket adott, ugyanakkor komoly szervezési kihívást is: a mozi folyamatos működése miatt a teljes kivitelezésre néhány órás időablak állt rendelkezésre.

Ebben az időablakban párhuzamosan zajlott a színpadépítés, a hang- és fénytechnika telepítése, a streaming rendszer kialakítása, valamint a bútorzat és a catering felállítása, hogy a helyszín időben készen álljon a vendégfogadásra.

A közel 200 fős konferencia plenáris előadásokkal indult a mozi nagy termében, majd párhuzamos szekciókkal folytatódott. Az esemény minden programelemét élőben közvetítettük, így a rendezvény a helyszíni élmény mellett szélesebb közönséghez is eljutott.

Több mint harminc előadó — kormányzati, ipari és akadémiai szereplők — osztotta meg tudását a résztvevőkkel.

A HUN-REN SZTAKI, az Infuse Robotics és az XR Koalíció humanoid és négylábú robotokat, rajzoló robotot, valamint VR technológiákat mutatott be, interaktív módon bevonva a résztvevőket. A Gábor Dénes Egyetem drónlaborja szintén bemutatkozott, kézzelfogható módon demonstrálva az intézmény innovációs tevékenységét.

A kiállítói tér szervesen kapcsolódott a programhoz, lehetőséget teremtve a szakmai párbeszédre és az ipari kapcsolatok építésére.

Az MI 2025 Konferencia megmutatta, hogy egy komplex, többtermes és hibrid esemény is megvalósítható magas színvonalon, még szoros időablakkal és működő helyszínnel is. A rendezvény hozzájárult a mesterséges intelligencia hazai ökoszisztémájának erősítéséhez és a jövőbeli együttműködések megalapozásához.